ارتباط و تعامل گروه همایشگران با هتل ها و مراکز اقامتی لوکس و مطرح در سراسر کشور به ویژه تهران باعث گردیده تا هماهنگی و رزرواسیون اقامت میهمانان گرامی در تمام فصول سال همراه با كليه امور تشريفاتي شامل استقرار ميز اختصاصي پروتكل جهت هماهنگي اموراقامتي و ارتباط با میهمانان رویداد به صورت شبانه روزي و با لحاظ تخفیف های ویژه امکان پذیر گردد.
