برگزاري موفقيت آميزهمايش هاي بين المللي نيازمند تدارك و ارتباط مناسب و به موقع برگزاركنندگان با اشخاص و سازمان هاي بين المللي است.گروه همايشگران آيين ايرانيان با كادري مجرب و كارآزموده و مسلط به تمامي زبان ها،آمادگي كامل خود را اعلام مي داردو امور داخلي و بين المللي را به نحو شايسته برگزار مي نمايد.كه در ذيل به ان امور اشاره شده است:
_برقراري ارتباط اوليه و تنظيم و ارسال دعوتنامه به مهمانان خارجي
_پيگيري حضور و تهيه بانك اطلاعاتي مدعوين خارجي
_راه اندازي دبيرخانه و استقرار پرسنل ستادي جهت هماهنگي امور اداري و اجرايي و انجام مكاتبات و دعوت از مدعوين داخلي و خارجي